Tietosuojaseloste Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, millaisia henkilötietoja KIVA-Team ry käsittelee ja miksi.
Kerromme myös, miten saamme henkilötietosi, kenelle voimme niitä luovuttaa sekä miten pääset
tarkistamaan järjestelmiimme tallennetut henkilötietosi. (Päivitetty 20.4.2021)
Rekisterinpitäjä
KIVA-Team ry
Y 1472957-2
Tillinpiha 4, Espoo
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Anette Kare
c/o Tillinpiha 4, Espoo
Sähköpostiosoite: kivateam@kivateam.fi
Rekisterin nimi
KIVA-Team ry:n tapahtumanhallinta- ja ilmoittautumisjärjestelmä
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on kerätä tietoja www.kivakoirakansalainen.fi- ja www.kivateam.fi -sivuston ilmoittautumisjärjestelmällä tapahtumiin tai jäseneksi ilmoittautuvista henkilöistä tapahtumakohtaisen jäsen-, asiakas- ja palvelussuhteen hoitamiseksi.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
– etunimi, sukunimi, osoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero, sähköpostiosoite,
Tapahtumakohtaisia tietoja, joita tallennetaan tietyissä tilanteissa:
– Etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite
Rekisteriin tallennettavia tietoja säilytetään niin kauan, kun se on tarpeellista tapahtumakohtaisen jäsen-,
asiakas- ja palvelussuhteen hoitamiseksi. Maksullisten tapahtumien osallistujien tiedot on kirjanpitolain
asettamien velvollisuuksien vuoksi säilytettävä vähintään kuusi (6) vuotta sen kalenterivuoden lopusta,
jonka aikana tilikausi päättyy. Arkaluontoiset henkilötiedot tuhotaan asian mukaisin keinoin heti
tapahtuman jälkeen. Muut tiedot tuhotaan asian mukaisin keinoin, kun niitä ei enää tarvita.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan henkilöltä itseltään tai testin tai tapahtuman järjestäjältä sähköisen ilmoittautumisjärjestelmän kautta tapahtumakohtaisesti.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja luovutetaan tietoturvallisesti ja tapahtumakohtaisesti tapahtumaan liittyvälle palvelun tuottajalle.
Tietojen luovutus perustuu henkilön ilmoittautumisen yhteydessä antamaan suostumukseen. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman suostumusta.
Yksityisissä tapahtumissa otettujen kuvien julkaisemiseen tai jakamiseen verkkosivuilla, somessa pyydetään lupa ilmoittautumisen yhteydessä.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Digitaalisesti käsiteltävät rekisteritiedot on suojattu asianmukaisesti ja niihin on pääsy vain nimetyillä
toimihenkilöillä, joilla on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana ja jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja
työtehtävien hoitamiseksi. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan erityistä huolellisuutta.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu.
Rekisteröity voi päivittää ja muuttaa omia tietojaan ja vaatia, että virheelliset tiedot korjataan.
Tarkastus-, muutos- ja korjauspyynnön voi tehdä toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu asiaa koskeva
pyyntö rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käyttö. Tämä koskee tietoja, joiden käsittely
perustuu henkilön antamaan suostumukseen.
Tietojen käyttökieltoa koskevan vaatimuksen tai aiemmin annetun suostumuksen peruuttamisen voi tehdä
toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu asiaa koskeva ilmoitus rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.